Come richiedere il rimborso chilometrico ACI

Il rimborso chilometrico ACI si può richiedere sia come dipendenti che come professionisti. Ogni anno, l’ACI stila tabelle che riportano il valore dei chilometri in base al modello dell’auto.

Ecco quali sono i requisiti, i modelli e le modalità per ottenere un rimborso da parte del tuo datore di lavoro o del tuo cliente per le trasferte fatte e come calcolare il tuo rimborso facile!

Rimborso chilometrico ACI 2016

Quest’anno sei ancora in tempo per richiedere il rimborso per l’anno scorso. Per farlo, però, devi tenere a mente le tabelle che si riferiscono al 2016 e chiedere così il tuo rimborso.

Le tabelle cambiano di anno in anno. Per il 2016, dovrai fare riferimento a questa tabella, che si trova sulla Gazzetta Ufficiale. La tabella è semplicissima da leggere.

Scopri qual è il tuo modello di auto e la tabella ti dice esattamente quanto vale il tuo chilometro. Non ti resta che verificare quanti chilometri hai percorso per vedere quanto puoi ottenere come rimborso chilometrico ACI KM.

A questo punto, non dovrai fare altro che fare richiesta al cliente o al tuo datore di lavoro per ottenere subito il tuo rimborso.

Rimborso chilometrico ACI 2017

Per scoprire a quanto hai diritto per la tua trasferta, fatta nel 2017, le tabelle non sono immediate come l’anno scorso. Quando si consulta il sito della Gazzetta Ufficiale, bisogna cliccare sul link in base al tipo di alimentazione della tua auto. Puoi scegliere tra:

  • Auto a benzina ancora in vendita.
  • Auto a gasolio ancora in vendita.
  • Auto a benzina e GPL o a benzina e metano (stessa categoria).
  • Auto ibride o elettriche ancora sul mercato.
  • Auto a benzina fuori produzione.
  • Auto a gasolio fuori produzione.
  • Auto a benzina e GPL o a benzina e metano fuori produzione.
  • Auto ibride o elettriche fuori produzione.
  • Moto.

Una volta scelta la sezione giusta per il tuo veicolo, clicca sul link di riferimento e troverai un PDF con tutti i modelli disponibili. Per trovare il modello della tua auto, prova a cercare direttamente sul documento.

Basta cliccare l’ultimo bottone a lato del tuo programma per andare su Internet (per esempio Google Chrome), cliccare su “Trova” e inserire il modello della tua auto senza la marca.

Ti verrà segnalato sulla tabella il modello giusto. Se la procedura non dovesse andare a buon fine, puoi sempre stampare tutto e cercare la tua auto: deve esserci per forza.

Accanto al modello della tua auto, troverai il costo per chilometro e potrai ottenere subito una prima valutazione del tuo rimborso.

Rimborso chilometrico ACI per i dipendenti

Il rimborso chilometrico ACI dipendenti pubblici dipende da alcuni fattori. La buona notizia è che hai diritto al rimborso in ogni caso. Puoi richiedere il rimborso se:

  1. Usi la tua auto.
  2. Usi un’auto a noleggio.

Se usi la tua auto, hai diritto a un rimborso totale, ma vanno controllare sia le tabelle dell’ACI per l’anno della trasferta sia la deducibilità per l’azienda. Se usi l’auto per una trasferta nello stesso Comune di residenza, allora il rimborso non è imponibile in ogni caso, cioè non è tassabile.

Se, invece, usi l’auto per andare fuori dal Comune di residenza, devi verificare:

  • Il valore dei chilometri della tua auto.
  • I cavalli fiscali del mezzo.

Se i cavalli fiscali sono al massimo 17 (20 per le auto a gasolio), allora il rimborso sarà deducibile al 100% per l’azienda e non imponibile per il dipendente. Se, invece, si supera questa soglia, allora l’azienda potrà scalare meno e il dipendente deve pagare le tasse per la parte oltre il limite di cavalli fiscali.

Esempio: il rimborso ammonta a 140 euro e la trasferta è in un Comune diverso da quello di residenza. Utilizzando un auto fino a 17 cavalli fiscali (o 20 per i diesel), l’azienda deduce e il dipendente ottiene il rimborso completo.

Se, invece, i cavalli fiscali sono di più, una quota sarà esentasse e l’altra frazione del rimborso sarà invece tassata. In ogni caso, quanto ricevuto come rimborso non fa reddito e non va a calcolarsi all’IRPEF.

Come funziona il rimborso chilometrico ACI per le auto a noleggio

Se, invece, si usa un’auto a noleggio, hai diritto solo al rimborso di quanto speso come chilometri (= pieno benzina), perché l’azienda potrà rimborsarti anche questa parte solo se potrai dimostrare di aver noleggiato tu il mezzo.

In genere, non c’è bisogno di un mandato formale dell’azienda per la trasferta per poter richiedere e ottenere il rimborso. Richiedere un documento al datore di lavoro o all’amministrazione, però, è più sicuro.

Il rimborso chilometrico ACI amministratore va richiesto al dirigente pubblico in amministrazione per i dipendenti pubblici. Il rimborso risulterà in busta paga, ma non verrà conteggiato.

Il rimborso chilometrico per i professionisti

I professionisti possono chiedere il rimborso chilometrico ACI direttamente presentando la voce in fattura come spese di trasferta.

Rispetto al rimborso in busta paga, sarà il libero professionista che dovrà fare il calcolo. Il cliente dovrà pagare la voce tra gli importi dovuti.

Per quanto riguarda la tassazione, il libero professionista pagherà sul totale della fattura, ma potrà scalare la spesa, come lo stesso potrà fare anche l’azienda che si è avvalsa del professionista.

Per il calcolo del rimborso chilometrico ACI calcolo, è a disposizione degli utenti un tool online. Basta andare sul tool e collegarsi al sito tramite codice SPID, per i rapporti con la Pubblica Amministrazione.

Scegliendo il modello dell’auto, l’ACI saprà dire direttamente online l’importo del rimborso, se ci sono tasse da pagare per il proprio caso, ecc.

Ti consigliamo di fare uno screenshot del calcolo dell’ACI, nel caso ti dovesse servire per chiedere il tuo rimborso.

Il modulo per richiedere il rimborso

Per richiedere il rimborso, è necessario compilare un modulo, dove devono essere indicati alcuni dati utili. Ecco quali sono:

  • Mese riferito alla trasferta.
  • Nome e cognome del dipendente.
  • Modello e targa del mezzo.
  • Data della trasferta.
  • Motivo dello spostamento.
  • Chilometri percorsi in totale.
  • Tariffa per chilometro (la trovi nella tabella ACI).
  • Totale parziale.
  • Eventuali altre spese.
  • Totale da rimborsare.
  • Data di invio del modulo.
  • Firma del dipendente.
  • Firma del datore di lavoro o dell’amministrazione per presa visione.

Il tutto va inviato su carta intestata e consegnato a mano in due copie (una resta al richiedente come ricevuta). La documentazione va inviata a mezzo PEC (Posta Elettronica Certificata) o raccomandata. Per calcolare in modo corretto i chilometri e l’ammontare del rimborso, è possibile utilizzare questo modello per Excel.

Una volta compilato, si può copiare e incollare tutto su carta intestata, da inviare poi al datore di lavoro. I professionisti chiedono direttamente in fattura, quindi non ci sono problemi o particolari modelli da seguire.

Le tabelle di rimborso chilometrico ACI

Le tabelle per il rimborso chilometrico ACI si possono verificare direttamente sulla Gazzetta Ufficiale. Ecco quali sono le ultime tabelle riportate:

Tabella rimborso chilometrico ACI 2016

Tabella rimborso chilometrico ACI 2017

Non ti resta che verificare qual è l’importo per chilometro previsto dall’ACI per i rimborsi. Ricorda che le tabelle si aggiornano il 31 Dicembre dell’anno precedente per tutto l’anno successivo.

Di conseguenza, le tabelle del 2017 sono state fatte a fine 2016, quelle 2016 a fine 2015 e così via.

Per semplificare le procedure, l’ACI ha inserito il calcolo automatico online. Se si usa questo strumento, non c’è bisogno di consultare la tabella, per il semplice fatto che i dati sono già inseriti nel tool quando viene selezionata la tua auto.

Le tabelle si aggiornano di anno in anno, perché di anno in anno cambia il valore dell’auto. Per questo, non la stessa tabella non può essere consultata per due anni di fila.

Il rimborso può essere pagato anche tramite bonifico. Anzi, è consigliabile fare questa scelta per rendere tutto tracciabile e a portata di mano in caso di controlli.

Il rimborso chilometrico ACI sarà tuo entro un mese dalla data di richiesta, perché dipende dall’amministrazione e da quando si riceve lo stipendio. Se sei un professionista, il conto si risolve subito con la fattura e il rimborso viene conteggiato in automatico con il bonifico.

A cosa fare attenzione

Il rimborso chilometrico ACI è facile da ottenere e un po’ più difficile da calcolare. Ricorda che, se il datore di lavoro si rifiuta di pagarti, puoi fare un sollecito tramite raccomandata e, dopo 30 giorni, passare direttamente a contattare un legale.

Se vuoi essere certo che il rimborso vada a buon fine e che il conteggio sia giusto, verifica sul tool online dell’ACI. Visto che è gratis, tanto vale utilizzarlo al meglio per ottenere il tuo rimborso.

Purtroppo, non sempre il rimborso ha lo stesso importo. Un’auto di minor valore comporta anche un minor rimborso da parte del tuo datore di lavoro, perché la tariffa è inferiore rispetto a un modello nuovo.

Il rimborso, però, aumenta se aumentano i chilometri percorsi da fare. Ricorda che il rimborso non va richiesto all’ACI, ma al datore di lavoro. L’ACI stila le tabelle a vantaggio dei clienti, ma il rimborso viene emesso dal datore di lavoro o dal dirigente.

Consigli

Non sei tenuto a dimostrare di aver fatto determinati chilometri o che il datore di lavoro ti abbia richiesto di fare la trasferta. Avere questi documenti è comunque consigliabile: in caso di controversie legali o di controlli, potrai sempre dimostrare di essere in regola.

Conviene assicurarsi che il mezzo sia in buone condizioni. Il datore di lavoro non è tenuto al rimborso se, durante la trasferta, si verificano problemi con l’auto di proprietà del dipendente. I costi per la riparazione sono a carico di chi la utilizza anche quando se ne usa una a noleggio, perché in quel momento l’auto è in custodia del dipendente.

Infine, attenzione ai rimborsi nel Comune. Se vai a fare una commissione, si ha comunque diritto comunque a ottenere il rimborso, avendo cura di presentare il modulo al datore di lavoro.

Non ti resta che andare a richiedere il tuo rimborso chilometrico ACI!

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